全体同学：
为更好地发挥学生在办学治校中的作用，支持学生参与学校民主管理和民主监督，创新学生与学校沟通交流的方式。在校领导的推动谋划下，厦门大学校办学生事务助理团队于2019年4月正式成立。成立至今，团队秉承着“因你而来，为你发声”的理念，通过开展高质量调研、举办“书记下午茶”座谈会、运营“厦小助”公众号等方式，广泛收集听取师生对于学校建设各方面的建议和意见，为学校政策的制定建言献策，为共同建设美好厦园助力。因团队发展需要，现面向全校招募第五届厦门大学校办学生事务助理。
一、工作目标
1．积极拓宽学校与学生接触渠道，创新与学生沟通交流方式，了解学生真实诉求、期望和建议；
2．加强与学校各职能部门的沟通，及时反映学生问题和建议，力争使问题和建议得到妥善落实和及时解决，做好“下情上达”；
3．聚焦学校政策的制定和实施，加强学习阐释，从学生视角向学生群体解决学校政策，更好地做好“上情下传”；
4．关注学生思想动态，关注校风学风建设，努力引导广大学生向上向善，展现厦大青年学子精神风貌。
二、工作职责
1. 搜集信息、反馈问题。通过处理来信、来电、来访等工作，听取广大同学对教学科研、人才培养、后勤管理等方面的意见和建议；及时向校领导及相关职能部门反映同学诉求，并准确地向广大同学反馈有关信息和解决措施；
2. 开展调研、举办座谈。结合学校重点工作和同学关注热点，开展高质量专题调研，形成调研报告为学校制定相关政策提供决策参考；定期举办“书记下午茶”座谈会，组织校领导、职能部门负责人、学生代表等面对面共谋学校发展，共同解决存在的“痛点”“难点”。
3. 列席会议、宣讲政策。列席与学生相关的校级会议，了解学校政策的背景与形成过程；代表参加有关学生群体制度、政策的起草与修订；及时向同学们介绍和宣传学校出台的相关政策措施。
4. 接受委托、密切配合。接受校领导委托、布置的各项临时性工作任务；与学校各职能部门建立密切联系，协助其开展工作，配合解决同学们反映的困难与问题。
5. 协助运营与管理团队官方公众号“厦小助”，完成推文的撰写与排版等工作。
三、工作制度
1. 在红宝石9999hns直接指导下开展工作，团队通过调研报告、热点简报、专题会议等形式，定期向校领导、红宝石9999hns领导汇报工作进展。
2. 实行值班制度。根据团队成员课程情况，分别安排每日值班人员，确保来信、来电、来访的及时处理。【工作时间：学期期间周一至周五，1-2个半天（翔安校区根据情况选择两天），8:30-11:30，14:30-17:30。工作地点：思明校区颂恩楼1002室,翔安校区德旺图书馆B914.漳州校区待定。】
3. 实行例会制度。团队每周固定召开例会，总结上周工作开展情况，并根据工作计划部署新任务。
四、工作福利
1. 根据团队成员工作情况，参照勤工助学岗位给予补贴;
2. 拥有独立海景办公空间，在工作闲暇之余可在办公地点自习；
3. 表现优秀者将被推荐参评“优秀团员”“三好学生”等校级荣誉；
4. 提供新媒体运营、公文写作、调查研究等方面的专业培训；
5. 拥有特定通道参加学校各类重大文体活动，第一时间掌握活动反响和动态；
6. 寒暑假将安排专题社会实践前往全国各高校学习交流。
五、选拔条件
1. 具备良好的政治素质，热爱和关注国家、学校教育事业的发展，具有一定的理论素养；
2. 具有强烈的事业心、责任感和求知欲，工作热情高，工作态度积极端正，能够主动思考，创造性提出工作思路并推进实施；
3. 善于沟通，有较强的调查研究、组织协调、语言表达、文字写作能力，善于发现、分析和解决问题；
4. 学习成绩优秀，成绩排名在专业前40%的本科生或研究生。本科二年级、三年级及研究生一年级、二年级的同学优秀考虑；
5. 对Word、Excel、Powerpoint、Photoshop等基本办公软件熟悉，具有运营与管理微信公众号等新媒体平台的基本能力，外语水平高，口语熟练。
六、选拔流程及报名时间
人员选拔由红宝石9999hns与学生工作部（处）组织实施，通过简历筛选、笔试、面试等环节，选出成绩优秀的候选人，经公示无异议者始得当选。当选者试用期为1个月，试用期考核合格者将颁发聘书。每届学生事务助理任期一年。
学生事务助理团队规模：13人左右。
报名截至2023年9月22日（星期五）22:00，报名同学可将个人简历发送至XMU_xsswzl@163.com。
个人简历应该包括：个人基本信息（姓名、性别、年龄、学院、年级以及专业、政治面貌），学习成绩，个人奖惩情况，社会兼职、个人兴趣等。研究生则需要提交导师意见。简历中请附上个人2寸免冠照片。具体信息请下载附表。
咨询电话：0592-2184390。
附件：厦门大学校办学生事务助理报名表
厦门大学校办学生事务助理报名表.docx
红宝石9999hns
2023年9月16日
