学生事务助理
校办学生事务助理团队举行第三届成员见面会暨培训会议
发布时间: 2021年10月19日 访问次数: []


    10月16日,校办学生事务助理团队(简称厦小助)在颂恩楼1605举行了第三届成员见面会暨培训会议,参加本次会议的有团队指导老师蒲晓业、曾泽鹏,第三届校办学生事务助理团队成员及第二届团队成员代表。

会议开始,两位老师和新老成员依次作了简要自我介绍,各自表达了对接下来工作的期望。

团队指导老师蒲晓业首先发言,他对新成员的加入表示欢迎,并就厦小助的成立背景、工作宗旨、团队职能、工作机制以及前两届团队工作开展情况向新成员作了详细介绍,鼓励全体厦小助成员积极发挥师生沟通桥梁作用,参与到学校民主管理中来,共谋厦园发展,为创建和谐美好厦大贡献自己的一份力量。

他希望全体厦小助成员正确认识团队定位,并对全体成员提出工作要求:

一要树立问题意识,摆正心态,更加深入地融入到学生群体之中。只有这样才能更好地感受和聆听身边同学的诉求和问题,当好校园的前哨和侦察员。

二要提高自身站位,作为一名学生事务助理,不仅要把学生反映问题传递到相应职能部门,还应该对问题进行梳理分析,并提出助理团队的建议思考,当好学校管理部门的参谋助手。

三要坚持学习意识,希望全体成员充分利用好厦小助平台,了解学校相关规章制度,熟悉各个职能部门的工作职责,学习高等教育理论和最新动态,提升工作实效性。

四要牢记服务意识,厦小助团队由热衷学生管理事务、关心关爱学校发展的同学组成,希望大家继续秉持因你而来,为你发声的服务宗旨,牢固树立为学生服务的意识,踏实工作,为推动学校发展服务水平贡献智慧力量。




紧接着,团队指导老师曾泽鹏发言。他从一个厦门大学老学长的身份出发,表达了对新成员的欢迎,并提出了自己的期望。他鼓励同学们积极参与团队活动策划,多与老师交流沟通,建立良好关系。

曾泽鹏老师结合红宝石9999hns工作要求,总结校办学生事务助理团队要做到四突出。第一,要突出,增强问题意识,善于捕捉校园热点;第二,要突出,工作应符合时效性,言当其时;第三,要突出,向上传递的报告要反复推敲,保证质量,对外推送则要设身处地,深入打造形象,引起同学共鸣;第四,要突出,工作要站在更高的位置上,通过独特的视角展现厦小助特色。

第二届学生事务助理团队的成员代表杨涵琪给大家分享了自己在厦小助团队中的经历。回顾在厦小助与老师同学们共事的一年,她认识到厦小助是一个小而精的团队,自己在团队建设的过程中也得到了全面的发展,收获了全新的体验和成长。并表达了对成员们的期望。

随后,会议进行了下一项流程——老成员荣退仪式,由蒲晓业老师为第二届厦小助成员代表颁发任职证明,并对他们过去一年的辛勤工作表示感谢。

最后,团队负责人为新成员进行了工作培训,就日常值班的情况、各部门工作的具体内容、流程以及新一阶段的工作计划进行了详细的介绍。成员间对工作问题进行了探讨和交流,现场气氛十分热烈。

本次会议是“厦小助”进一步完善团队建设的重要组成部分。在新的工作阶段伊始,总结工作经验,明确团队目标和工作要求,引导新成员更好地完成实习期的过渡。接下来,“厦小助”团队也将继续传达同学心声,共促校园发展,做好师生沟通的桥梁!


会后,全体团队成员在颂恩楼前合影留念


图片 | 厦门大学校办学生事务助理团队

文字 | 厦门大学校办学生事务助理团队


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