全体同学：

为更好地发挥学生在办学治校中的作用，支持保障学生参与学校民主管理和民主监督，创新学生与学校沟通交流的方式，学校于2019年4月成立厦门大学校办学生事务助理团队，简称“厦小助”团队。团队秉承“情系厦园，共谋发展”的理念，通过开展形式多样的调研、举办“校长零距离”座谈会、建立“厦小助”公众号等方式，广泛收集听取师生对于学校建设各方面的建议和意见，为学校政策的制定建言献策，为共同构建美好厦大助力。因团队建设需要，现面向全校招募第三届厦门大学校办学生事务助理。

一、工作目标

1．充分发挥学生事务助理沟通学校和学生的桥梁纽带作用，带动广大学生参与到学校民主管理和建设发展中，以达到“下情上达”与“上情下传”的两方面目的；

2．拓宽学校与学生接触渠道，创新与学生沟通交流方式，了解学生真实想法、期望和建议；

3．加强与学校各职能部门的沟通，及时反映学生问题和建议，力争使问题和建议得到妥善落实和及时解决；

4．关注学生思想动态，关注校风学风建设，努力引导广大学生向上向善，展现厦大青年学子精神风貌。

二、工作职责

1. 搜集信息、反馈问题。通过处理来信、来电、来访等工作，听取广大同学对教学科研、人才培养、后勤管理等方面的意见和建议；向校领导及相关职能部门反映同学诉求，并及时、准确地向广大同学反馈有关信息和解决措施；

2. 开展调研、举办“校长零距离”座谈会。结合学校重点工作和同学关注热点，开展常规调研和专题调研，并提交调研报告，为学校制定相关政策提供决策参考；定期举办“校长零距离”座谈会，组织校领导、学生代表、学生组织等交流同学们关注的问题，并以简报等形式向校领导、各职能部门及广大学生进行汇报；

3. 列席会议、宣讲政策。列席与学生相关的校级会议，了解学校政策的背景与形成过程，并代表学生积极参加与学生有关的制度、政策的起草与修订；通过各种渠道，及时向同学们介绍和宣传学校出台的相关政策措施；

4. 接受委托、密切配合。接受校领导临时委托、布置的其他工作任务；与学校各职能部门建立密切联系，协助其开展工作，配合解决同学们反映的困难与问题；

5. 协助运营与管理“校办学生事务助理”官方公众号“厦小助”，完成推文的撰写与排版等工作。

三、工作制度

1. 在红宝石9999hns直接指导下开展工作，学生事务团队通过调研报告、舆情简报、专题会议等形式，定期向校领导汇报工作开展情况；

2. 学生事务助理实行值班制度和例会制度。根据团队成员课程情况，分别安排每日值班人员，确保日常信息收集与处理；团队每周固定召开例会，总结上周工作开展情况，并根据工作计划部署新任务；

3. 工作时间：学期期间周一至周五，1-2个半天，8：30-11：30/14:30-17:30；

4. 工作地点：思明校区颂恩楼1002室。

四、选拔条件

1. 具备良好的政治素质，热爱和关注国家、学校教育事业的发展，具有一定的理论素养；

2. 具有强烈的事业心、责任感和求知欲，工作热情高，工作态度积极端正，能够主动思考，创造性提出工作思路并推进实施；

3. 善于沟通，有较强的调查研究、组织协调、语言表达、文字写作能力，善于发现、分析和解决问题；

4. 学习成绩优秀，成绩排名在专业前40%的本科生或研究生；

5. 对Word、Excel、Powerpoint、Photoshop等基本办公软件熟悉，具有运营与管理微信公众号等新媒体平台的基本能力，外语水平较高，口语熟练。

五、选拔流程及报名时间

人员选拔由红宝石9999hns组织实施，通过简历筛选、笔试、面试等环节，选出成绩优秀的候选人，经公示无异议者始得当选。当选者试用期为1个月，试用期考核合格者由校长颁发聘书。每届学生事务助理任期一年，最多可连任一届。

学生事务助理团队规模：15人左右。

根据团队成员工作情况，可参照勤工助学岗位给予补贴。每届学生事务助理届满后进行述职，考核结果记录学生个人档案。表现优秀者可推荐至所在学院申报各类荣誉称号。

报名截至2021年10月4日，请有意向的同学填写报名表及汇总表（见附件）发送至XMU_xsswzl@163.com，邮件主题统一命名为“厦小助我来了+姓名+学院”。具体信息请下载附表，咨询电话：0592-2184390。

红宝石9999hns

2021年9月10日

 附件1：报名表.docx

 附件2：汇总表.docx